事前会議打ち合わせ
草案

各高専から代表者を一人ずつ選出する。これは完全に義務。
ただし、競技に関する会議は義務ではなく、立候補でよい。

運営関係と競技関係の2グループで会議を行う。（同時にするか？）

〜〜〜〜目的〜〜〜〜
＠運営同士の顔を覚える！
＠運営・競技それぞれ、連絡先を教えあうこと。

〜〜〜〜運営〜〜〜〜
＠おおまかなスケジュールはあらかじめ作成しておく（前提）

＠各高専の交通経路・到着時刻の確認
＠当日のバスとの連携の確認

＠施設関係の注意事項を確認
＠施設から借りる物の確認

＠当日の詳細なタイムテーブルを作成
＠タイムテーブルに伴う人員の移動の予定も考える
＠このタイムテーブルを元に運営用の台本を作る

＠運営の人数の正確な把握
＠仕事の割り振りは代表者が自分の高専の学生の性質とかを伝えて、それをもとに決めるべきかな？
＠会議のﾈﾀを考える

〜〜〜〜競技〜〜〜〜
＠試合の流れの確認
＠試合順序の作成
＠施設の間取りと構造から、ピットの場所からどう誘導するかの検討
＠実況・審判などの交代の時間のタイムテーブル作成
＠試合進行に対するトラブルへの対処方法の確認（今年でいうところの試合順序の入れ替えなど）
＠エキシビジョンのネタだし